krea_logo_vert_border

Työn yhteisöllisyyden tarve korostuu etätyöympäristössä

Elämme poikkeustilanteen vuoksi omalaatuisessa ajassa, jossa täytyy silti pystyä tekemään töitä ja pitää myös omasta henkisestä jaksamisestaan huolta. Miten etätöiden tekemistä voisi helpottaa ja työympäristön yhteisöllisyyttä ylläpitää tai jopa parantaa? Luova toimisto Krea tutustui Radical Soulin kouluttaja Salla Saarisen toimiviin etätyötekniikoihin.

Oma hyvinvointi

Etätyöyhteisön hyvinvoinnin kannalta ensisijaisen tärkeää on yhteydenpito kollegoihin tasaisin väliajoin. Myös palavereiden ulkopuolella olisi hyvä pitää yhteyttä vapaa-ajan ja hauskanpidon merkeissä, vähintään kerran viikossa. Pelkkä työyhteisön hyvinvointi ei tosin riitä, sillä myös omasta psyykestä on tärkeä pitää huolta. Useimmat tarvitsevat sosiaalista kanssakäymistä voidakseen hyvin. Kun ylläpitää yhteyksiä, voi minimoida ns. mökkihöperyyden syntymistä. Tiiminvetäjälle voi ehdottaa esimerkiksi viikoittaisia videokahvihetkiä tai rennommissa työyhteisöissä jopa videoafterworkeja!

Töitä tehdessä

Pienemmissä kokouksissa olisi hyvä pitää päällä webkameraa yhteysnopeuksien sen salliessa. Tämä luo yhteisöllisyyttä ja parantaa kommunikaatiota. Muiden kasvoja lukemalla ei tarvitse tehdä tulkintoja pelkän äänen perusteella, jolloin vältytään suuremmilta väärinkäsityksiltä. Kokouksissa on tärkeää olla aktiivinen ja osa keskustelua; pelkkä paikallaolo ei riitä. Keskustelussa tulee muistaa kolmen koon sääntö eli kiitä, kannusta ja kehu. Näin pysyy kaikilla hyvä mieli.  Jos tosin on jotain paranneltavaa, kannattaa kritiikki pakata positiivisten ”sämpylöiden” väliin, jolloin aloittaa ja lopettaa positiivisella palautteella. Näin vastaanottaja ottaa palautteen paremmin vastaan.

Viestintävälineet

Jokaisessa työyhteisössä tulisi sopia eri viestintävälineet erilaiselle viestinnälle, kuten työasioihin ja vapaamuotoisempaan keskusteluun. Suuri viestimäärä voi alkaa stressata ja sen seuraaminen voi olla työlästä, joten vapaamuotoisen viestintävälineen hiljentäminen pitää olla mahdollista tarpeen vaatiessa. Esimerkiksi Whatsappista tällainen toiminto löytyy, ja se sopiikin erinomaisesti rönsyilevään ryhmäviestintään. Myös muissa viestintäkanavissa on hyvä sopia yhteiset pelisäännöt, jotta työnteko ei kärsi keskeytyksistä.

Haastavassa ajassakin on etätyöyhteisön yleistä ilmapiiriä helppo pitää yllä ja jopa kehittää. Vaikka luonnollinen kanssakäyminen on toistaiseksi tauolla, voi modernien työkalujen ja menetelmien avulla päästä parempaan ja sujuvampaan arkeen etätyössä. Haasta rohkeasti itseäsi kokeilemaan uutta ja kehittymään paremmaksi osaksi etätyöyhteisöä. Lisää vinkkejä etätyöhön ja muuhun löytyy Salla Saarisen Linkediniin kirjoittamista artikkeleista: https://fi.linkedin.com/in/sallasaarinen

Jaa artikkeli:

Henna luo positiivista energiaa mediatoimiston arkeen

Digital Performance Planner Henna Saarela antaa vinkkejä työhyvinvoinnin parantamiseen kiireisellä media-alalla. Me krealaiset kävimme haastattelemassa Hennaa hänen työpaikallaan mediatoimisto GroupM Finlandilla. Esitimme Hennalle alla olevat kiperät kysymykset.

Henna, miksi istumme pallomeressä?

”Pallomeri on toimistomme rento ideointikeskus, johon voi mennä rauhassa työstämään ideoitaan yksin tai yhdessä – ja ehkä myös siksi, että meidän neukkarissa oli tuplabuukkaus.”

Henna oli mukana perustamassa työkavereidensa kanssa TeamSoMuchFun-ryhmää työpaikan hyvinvoinnin parantamiseksi.

”Pallomeri on yksi TeamSoMuchFunin aikaansaannoksista. TeamSoMuchFun on työpaikkamme piristysruiske, joka kutsuu muitakin mukaan ideoimaan työhyvinvointia. Saa nähdä, millaisia aloitteita idealaatikkomme pitää sisällään seuraavan kerran.”

Mitä Digital Performance Planner oikeastaan tekee?

”Hoidan asiakkuuksia ja järjestän heidän SEM-koneistoaan tehokkaammaksi. Ensin optimoidaan ja sitten parin viikon päästä voidaan lähteä parantelemaan ja jatkojalostamaan optimointia. Aina voi pyrkiä parempaan ja edistää asioita. Se on prosessi, jota aina jatketaan.”

Mediatoimistot tunnetaan hektisyydestä, kuinka itse koet asian?

”Kiire on ja kyllä työtä riittää. Välillä turhauttaa ja ärsyttää, mutta varsinaista burn-outia ei ole tullut. Tämä on työtä, joka ei ikinä valmistu, vaan aina parannellaan. Kiireisintä aikaa toimistolla taitaa olla syksy, kun ryhdymme miettimään tulevan vuoden strategioita ja juoksemme pää kolmantena jalkana ympäriinsä.”

Miten purat stressiä?

”Ennakoimalla pääsee pitkälle. Kun tuntuu, että hommat käyvät ylitsepääsemättömäksi ja kerääntyvät pöydälle, pitää uskaltaa ajoissa pyytää apua. Työntekijän ei tarvitse olla täydellinen, eikä tarkoita, että on muita huonompi, jos pyytää apua. Tästä tiimityöskentelyssä on kyse: tuemme toisiamme ja ratkaisemme ongelmat yhdessä. Tietysti perinteinen kalenteri myös auttaa organisoimaan ja pysymään tehtävien tasalla.”

”Toinen tärkeä asia on pystyä rentoutumaan vapaa-ajalla. Helposti tulee kurkattua työmeilejä vapaalla ja huomaa miettivänsä seuraavan viikon työaikatauluja ja projekteja. Kannattaa mieluummin keskittyä tekemään jotain, joka vie ajatukset ihan muualle. Olemme esimerkiksi käyneet melontaretkellä työkavereiden kanssa.”

Miten työyhteisö vaikuttaa työhyvinvointiin?

”Sillä on todella iso merkitys. Kannattaa osallistua kaikkeen mahdolliseen ja mahdottomaan, mitä työpaikalla järjestetään. Yhteiset hetket hitsaavat porukkaa yhteen ja kun tutustuu työkavereihin, tiimityöskentelykin sujuu paremmin. Keksimme hauskaa yhteistä tekemistä myös työpaikan ulkopuolella. Silloin näkee ihmiset sellaisena kuin he oikeasti ovat, kun taas töissä kaikilla saattaa olla välillä päällä sellainen työminä. On ihan mahtavaa, kun voi kutsua työkavereita ystäviksi.”

Miten itse voi edistää työhyvinvointia?

”Lähtökohtaisesti työhyvinvointi lähtee aina yksilöistä. Kun on positiivinen oma itsensä, niin se tarttuu. Myös asenne vaikuttaa, eli miten suhtautuu esimerkiksi muutoksiin työpaikalla. Kannattaa olla avoimin mielin ja valmis aina oppimaan uutta.”

Millainen on hyvä virkistyspäivä?

”Sellainen, jossa kaikkien mielipiteet otetaan huomioon ja tehdään jotain, mikä saa ajatukset pois työjutuista. Viime kesänä vuokrasimme vanhan raitiovaunun ja lähdimme luokkaretkiteemalla ajelemaan ympäri Helsinkiä eväspussukat mukana. Meillä ollut myös peli-iltoja, piknikkejä ja massiiviset Halloween-juhlat. Meidän yritys kasvaa aika nopeasti ja jossain vaiheessa huomasimme, että emme tunne kaikki toisiamme. Ratkaisuksi keksimme pitää speed datingin koko firman voimin.”

Vielä vierailumme lopuksi kysyimme Hennan työkavereilta, miten he näkevät Hennan työyhteisössä. Vastausten perusteella voimme sanoa Hennan olevan inspiroiva positiivisen energian lähde sekä työpaikan tiikeri, jolla on professorin tiedot hakukonemarkkinoinnista.

 

 

 

Jaa artikkeli: