Krean verkkosivuja on uudistettu. Sivuston alumnitarinat löytyvät nyt omasta ”Krea-alumni”-osiosta työnkuvien mukaan luokiteltuina. Myös Krean referenssitarinat ja muut blogiartikkelit löytyvät vastaisuudessa selkeämmin luokiteltuina omista osioistaan uusien kategorioiden ja avainsanojen avulla.
Uudistuksen toteutti Krea Community – opi yhteisömanageriksi -kurssin kuudesta opiskelijasta koostuva työryhmä. Ryhmän tavoitteena oli tehdä sivustosta entistä selkeämpi, käyttäjäystävällisempi ja nostattaa alumnitarinoiden näkyvyyttä sivustolla.
Blogien kategoriat kaipasivat uudistusta
Luova toimisto Krea aloitti toimintansa vuonna 2015. Samaan aikaan silloisista opiskelijoista koostuva ryhmä loi luovalle toimistolle omat verkkosivut. Sivustosta tuli Krean sisältöjen julkaisualusta sekä portaali Krean ja Haaga-Helian opiskelijoiden ja yhteistyökumppaneiden välille. Sivuston käyttötarkoitus on edelleen sama.
Sivustolle on neljässä vuodessa kertynyt yli 140 julkaisua mukaan lukien lähes 40 inspiroivaa alumnitarinaa. Ennen uudistusta blogikirjoituksille suunnitellut kategoriat olivat rönsyilleet, kun opiskelijat olivat luoneet niitä oman mielensä mukaan yksittäisen blogin näkökulmasta julkaisun yhteydessä. Näin eri kategorioita ja hakusanoja oli ilmaantunut vuosien varrella aivan liikaa, jotta lukijan olisi ollut helppoa liikkua sivustolla. Tästä syystä uudistus tarvittiin.
Krean alumnitarinat nyt keskeisemmässä roolissa
Entisten opiskelijoiden menestys- eli alumnitarinat ovat Krean verkkosivuilla keskeisessä osassa. Alumnitarinat viestivät yritysasiakkaille siitä, että Kreasta valmistuu päteviä markkinointiviestinnän osaajia. Tarinat myös auttavat uusia, mahdollisia opiskelijoita hahmottamaan, miten Kreassa opiskelleet työllistyvät. Lisäksi kiehtovat alumnitarinat motivoivat nykyisiä opiskelijoita. Tämän takia alumnitarinat haluttiin uudistuksen yhteydessä nostaa entistä näkyvämpään rooliin.
Ennen uudistusta osa alumnitarinoista sijaitsi sivuston ”blogi”-osiossa sekaisin yli sadan muun artikkelin kanssa. Osa alumnitarinoista puolestaan sijaitsi omassa ”tarinat” -osiossa. Tietyn alumnitarinan löytäminen oli käyttäjille vaikeaa.
Työryhmän tehtävänä oli analysoida kaikki alumnitarinat ja tehdä sivustolle niille tarkoitettu, uusi pääkategoria ”Krea-alumni”. Alumnitarinat jaettiin edelleen alakategorioihin alumnien tehtävänkuvien mukaan. Tarinoita voi nyt lukea sen perusteella, onko kiinnostunut sisällöntuotannon ja somen, mediasuunnittelun, projektinhallinnan tai yrittäjyyden uratarinoista.
Kategoriat ja avainsanat parantavat sivuston näkyvyyttä ja käytettävyyttä
Hakusanat määriteltiin ryhmän toimesta siten, että ne ovat tämän hetken vaatimusten mukaisesti hakukoneoptimoituja. Avainsanat pätevät myös Krean englanninkielisiin kirjoituksiin, ja niillä on tärkeä rooli sivun käyttäjäystävällisyyden kanssa. Ne nostavat kirjoitusten näkyvyyttä ja helpottavat käyttäjän navigoimista sivustolla.
Luokittelujakaan ei voinut tehdä summanmutikassa, vaan kaikki sivuston kirjoitukset oli käytävä läpi käsin, analysoitava ja jaettava ne uusiksi samankaltaisten aiheiden mukaan. Uusiksi blogikategorioiksi valikoituivat prosessin tuloksena esimerkiksi Innovointi, Some ja Krea Spring School.
Ryhmä teki saman operaation myös englanninkielisille kirjoituksille sekä yhteistyöprojekti- eli referenssitarinoille. Referenssitarinat löytyvät edelleen sivustolta omasta osiostaan, mutta entistä johdonmukaisemmin luokiteltuina.
Työryhmä päivitti uudet kategoriat myös Krean blogiohjeisiin. Samoin päivitettiin uudet avainsanaehdotukset. Ohjeisiin lisättiin myös sääntö, että uusille kirjoituksille voi asettaa suurimmillaan vain kaksi alakategoriaa ja kolme hakusanaa, jotta verkkosivuille tulevat julkaisut tulisivat pysymään asianmukaisesti luokiteltuina myös tulevaisuudessa.
Kreassa hyvä lopputulos syntyy tekemällä oppimisella
Työryhmän suurimpana haasteena projektissa oli jäsenten vähäinen kokemus verkkosivujen suunnittelusta. Miten esimerkiksi reilut sata blogikirjoitusta kannattaisi luokitella niin, että käyttäjät löytäisivät eri aiheiset kirjoitukset mahdollisimman helposti?
Suurena kannustimena projektin onnistumiseksi toimi halu ja palo oppia verkkosivuston suunnittelua. Sivuston uusi, selkeämpi rakenne syntyi työryhmän määrätietoisella käytännön työskentelyllä ja tekemällä oppimisella. Ne olivat työn lähtökohdat, joita ilman projekti ei olisi onnistunut. Metodit olivat samat myös vuonna 2015, kun Krean verkkosivut luotiin. Silloisen työryhmän blogikirjoituksen mukaan kokeilujen ja erehdysten kautta tullut tietotaito antoi heille hyvät valmiudet tulevaisuuden työelämään. Samanlaisiin ajatuksiin päätyi myös ryhmä, joka oli toteuttamassa verkkosivu-uudistusta vuonna 2019.
